Modèle de demande d`achat

Quel que soit le processus utilisé, les demandes d`achat et les commandes d`achat constituent un élément essentiel de la gestion des dépenses. Non seulement ils aident à gérer les coûts et les stocks, ils aident les entreprises à éviter les commandes dupliquées ou manquantes, à clarifier les détails importants, à rester protégés contre les audits financiers et à protéger les acheteurs et les vendeurs. Après avoir créé une demande d`achat, nous devons envoyer nos exigences au fournisseur. Elle se fait par le biais d`un document qui est connu sous le nom de bon de commande. Une commande fournisseur peut être créée directement à partir d`une demande d`achat. Pourquoi la demande d`achat est-elle importante dans le processus d`approvisionnement? Dans cet exemple, un collaborateur saisit une demande d`affiches et de T-shirts pour une campagne de marketing. Le coût des affiches est divisé entre le département marketing et le service commercial. Si le coût des affiches ou des T-shirts dépasse l`autorité limite de signature pour les chefs de service, la demande d`achat doit également être examinée par le gestionnaire de groupe. Si les lignes de demande d`achat sont examinées individuellement, le processus de révision doit être complété pour toutes les lignes de demande d`achat avant que le processus de workflow puisse passer à l`étape suivante, et avant que le processus de révision de la demande d`achat dans son ensemble puisse être Terminé. Lorsque le processus de révision est terminé pour la demande d`achat et toutes ses lignes, l`état global de la demande d`achat est mis à jour sur approuvé. Lorsqu`une organisation commerciale exige que toutes les demandes soient centralisées par l`intermédiaire du service des achats, il devient facile de gérer l`ensemble du processus.

De même, les acheteurs profitent, comme maintenant ils peuvent regrouper les achats et tirer parti du pouvoir d`achat de l`organisation d`affaires pour négocier des termes meilleurs ou plus favorables. Un système d`achat centralisé accélère également le processus d`approvisionnement, ce qui signifie que les retards ministériels sont minimes, ce qui affecte grandement les niveaux d`efficacité d`une organisation commerciale. Le processus de demande d`achat commence par un formulaire de requête d`achat ou d`achat, un document créé par l`acheteur et soumis au département qui contrôle les finances. Considérez ceci la partie du processus d`achat où vous obtenez les pouces vers le haut pour acheter les biens et les services que vous voulez. Vous n`êtes pas en train de commander quoi que ce soit, vous obtenez l`approbation de le faire. Cela constitue la première étape d`une piste d`audit efficace pour l`achat. Il est probable que si votre organisation dispose d`un système d`achat manuel, de nombreux achats ont probablement eu lieu sans une demande d`achat ou une approbation correspondante. La réquisition et le logiciel de gestion de commande d`achat vous aideront à appliquer des règles d`affaires pour l`achat. En lançant des workflows d`approbation automatisés et en éliminant la saisie des données, le logiciel d`approvisionnement optimise le pourcentage de commandes fournisseur qui proviennent d`une demande d`achat.

L`augmentation de ce pourcentage garantira que les achats proposés sont à l`intérieur du budget et que les fournisseurs privilégiés sont utilisés, ce qui affectera directement votre résultat net.

Quel que soit le processus utilisé, les demandes d`achat et les commandes d`achat constituent un élément essentiel de la gestion des dépenses. Non seulement ils aident à gérer les coûts et les stocks, ils aident les entreprises à éviter les commandes dupliquées ou manquantes, à clarifier les détails importants, à rester protégés contre les audits financiers et à protéger les acheteurs et les vendeurs. Après avoir créé une demande d`achat, nous devons envoyer nos exigences au fournisseur. Elle se fait par le biais d`un document qui est connu sous le nom de bon de commande. Une commande fournisseur peut être créée directement à partir d`une demande d`achat. Pourquoi la demande d`achat est-elle importante dans le processus d`approvisionnement? Dans cet exemple, un collaborateur saisit une demande d`affiches et de T-shirts pour une campagne de marketing. Le coût des affiches est divisé entre le département marketing et le service commercial. Si le coût des affiches ou des T-shirts dépasse l`autorité limite de signature pour les chefs de service, la demande d`achat doit également être examinée par le gestionnaire de groupe. Si les lignes de demande d`achat sont examinées individuellement, le processus de révision doit être complété pour toutes les lignes de demande d`achat avant que le processus de workflow puisse passer à l`étape suivante, et avant que le processus de révision de la demande d`achat dans son ensemble puisse être Terminé. Lorsque le processus de révision est terminé pour la demande d`achat et toutes ses lignes, l`état global de la demande d`achat est mis à jour sur approuvé. Lorsqu`une organisation commerciale exige que toutes les demandes soient centralisées par l`intermédiaire du service des achats, il devient facile de gérer l`ensemble du processus.

De même, les acheteurs profitent, comme maintenant ils peuvent regrouper les achats et tirer parti du pouvoir d`achat de l`organisation d`affaires pour négocier des termes meilleurs ou plus favorables. Un système d`achat centralisé accélère également le processus d`approvisionnement, ce qui signifie que les retards ministériels sont minimes, ce qui affecte grandement les niveaux d`efficacité d`une organisation commerciale. Le processus de demande d`achat commence par un formulaire de requête d`achat ou d`achat, un document créé par l`acheteur et soumis au département qui contrôle les finances. Considérez ceci la partie du processus d`achat où vous obtenez les pouces vers le haut pour acheter les biens et les services que vous voulez. Vous n`êtes pas en train de commander quoi que ce soit, vous obtenez l`approbation de le faire. Cela constitue la première étape d`une piste d`audit efficace pour l`achat. Il est probable que si votre organisation dispose d`un système d`achat manuel, de nombreux achats ont probablement eu lieu sans une demande d`achat ou une approbation correspondante. La réquisition et le logiciel de gestion de commande d`achat vous aideront à appliquer des règles d`affaires pour l`achat. En lançant des workflows d`approbation automatisés et en éliminant la saisie des données, le logiciel d`approvisionnement optimise le pourcentage de commandes fournisseur qui proviennent d`une demande d`achat.

L`augmentation de ce pourcentage garantira que les achats proposés sont à l`intérieur du budget et que les fournisseurs privilégiés sont utilisés, ce qui affectera directement votre résultat net.